Inicio >> Cómo inscribir una reforma

Cómo inscribir una reforma

Cómo inscribir una reforma

INSCRIPCIÓN DE REFORMAS

 

REFORMA

Constituye reforma estatutaria cualquier modificación que se introduzca al contrato de sociedad.

La reforma a los estatutos podrá constar en documento privado o por acta suscrita por presidente y secretario el cual deberá estar aprobada por la asamblea de accionistas o junta de socios, según el caso. Si la reforma implica transferencia de bienes o se haya constituido por escritura pública, el acta o documento deberá elevarse a ésta.

 

CONTENIDO DEL DOCUMENTO DE LA REFORMA:

  • Numero del acta
  • Designación de presidente y secretario de la reunión
  • El nombre de la sociedad
  • Lugar, fecha y hora de la reunión
  • Órgano social que se reúne
  • Número de acciones suscritas
  • La forma y antelación de la convocación
  • La lista de los asistentes con indicación del número de acciones propias o ajenas que representen.
  • La reforma adoptada indicando específicamente los cambios realizados
  • Votos emitidos para aprobar la reforma
  • Aprobación del acta
  • Fecha y hora de la clausura de la reunión

Toda reforma de los estatutos deberá ser aprobada conforme a la mayoría establecida en los estatutos, pero en ausencia de previsión estatutaria sobre dichas mayorías deberá verificarse de la siguiente manera:

  • El quórum deliberatorio deberá conformarse con la mayoría de los miembros que conforme a los estatutos tengan voto deliberativo.
  • Las decisiones se tomarán con la mayoría de los votos de los miembros presentes o representados.

En caso contrario no procede la inscripción.

 

REGISTRO DE LA REFORMA

Una vez elaborado el documento privado o Escritura pública donde conste la reforma deberá inscribirse en el registro mercantil de la Cámara de Comercio del domicilio principal de la sociedad la cual deberá presentar:

  • Acta de la junta de socios o asamblea de accionistas en la que conste la decisión de la reforma  y su aprobación con el quórum previsto en los estatutos o en la ley, en caso que la reforma implique transferencia de bienes o se haya constituido por escritura pública, el acta deberá elevarse a ésta.
  • Debe acreditarse el pago del impuesto de registro (Ley 223 de 1995 y Decreto Reglamentario 650 de 1996).
  • Cancelación de los derechos de inscripción.